Privacyverklaring – EquiVital Coaching

1. Verantwoordelijke

EquiVital Coaching, gevestigd te [adres invullen], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

EquiVital Coaching verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gezondheidsgegevens (voor zover relevant voor de begeleiding)

  • Betalings- en factuurgegevens

3. Doeleinden van de verwerking

EquiVital Coaching verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst (training, ruiterfitheid, EMS, online coaching)

  • Het opstellen van persoonlijke trainings- en/of voedingsschema’s

  • Administratie en facturatie

  • Contact met u over afspraken, wijzigingen of begeleiding

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Bewaartermijnen

EquiVital Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor deze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht.

  • Administratieve en factuurgegevens: maximaal 7 jaar

  • Gezondheids- en trainingsgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij wettelijk anders vereist

5. Delen met derden

EquiVital Coaching verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens kunnen gedeeld worden met:

  • Administratiekantoor of boekhouder (voor facturatie)

  • Externe professionals zoals fysiotherapeuten of sportmasseurs, uitsluitend na uw expliciete toestemming

  • IT- of softwareleveranciers die als verwerker optreden onder gesloten verwerkersovereenkomst

6. Beveiliging van persoonsgegevens

EquiVital Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot deze gegevens.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens of een verzoek in te dienen tot overdraagbaarheid van uw gegevens.

U kunt een verzoek indienen via info@equivital.nl

EquiVital Coaching zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking en het gebruiksgemak van de website te verbeteren.
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op het functioneren van de website.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

EquiVital Coaching behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.