Algemene Voorwaarden – EquiVital Coaching
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en activiteiten uitgevoerd door EquiVital Coaching, gevestigd te Renswoude.
Door deel te nemen aan trainingen, coaching of andere diensten van EquiVital Coaching verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.
1. Algemeen
EquiVital Coaching biedt diensten aan op het gebied van ruiterfitheid, personal training, EMS-training, online coaching en voedingsbegeleiding.
De deelnemer sluit een overeenkomst met EquiVital Coaching voor een periode van vier weken of een ander overeengekomen traject.
Deelnemers verklaren door inschrijving of deelname kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
2. Overeenkomst en looptijd
Een overeenkomst tussen EquiVital Coaching en de deelnemer komt tot stand zodra de deelnemer zich schriftelijk of digitaal heeft ingeschreven en de bevestiging daarvan door EquiVital Coaching is ontvangen.
De overeenkomst wordt steeds aangegaan voor een periode van twaalf weken, tenzij anders overeengekomen.
Na afloop wordt de overeenkomst automatisch voortgezet, tenzij de deelnemer tijdig opzegt.
3. Opzegging
Opzegging van de overeenkomst dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
Na opzegging geldt altijd een opzegtermijn van één volledige vierwekenperiode, ongeacht het moment van opzegging.
De lopende periode wordt altijd volledig afgemaakt en gefactureerd.
Na afloop van de daaropvolgende periode eindigt de overeenkomst automatisch.
4. Betaling en facturatie
Betaling geschiedt per factuur, voorafgaand aan de overeengekomen periode van vier weken.
De factuur dient binnen veertien(14) dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
Bij uitblijven van betaling behoudt EquiVital Coaching zich het recht voor om toegang tot trainingen en diensten te blokkeren totdat betaling heeft plaatsgevonden.
EquiVital Coaching brengt geen opstartkosten in rekening.
Eventuele prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf schriftelijk of per e-mail gecommuniceerd.
5. Annulering van trainingen
Een geplande training of sessie kan tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst.
Bij annulering binnen 24 uur of bij het niet verschijnen op een afspraak wordt de sessie volledig in rekening gebracht.
Bij ziekte of overmacht kan in overleg een passende regeling worden getroffen.
Bij herhaaldelijke afmeldingen of structureel verzuim behoudt EquiVital Coaching zich het recht voor de overeenkomst eenzijdig te beëindigen.
6. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
De deelnemer verklaart dat hij/zij naar beste weten gezond is en fysiek in staat is om deel te nemen aan trainingen of andere activiteiten.
Eventuele blessures, beperkingen of medische aandoeningen dienen vooraf te worden gemeld.
Deelnemers trainen volledig op eigen risico en verantwoordelijkheid.
EquiVital Coaching is niet aansprakelijk voor blessures, ongevallen of andere schade die ontstaan tijdens of als gevolg van deelname aan trainingen, EMS-sessies of online coaching.
Iedere deelnemer dient zelf te beoordelen of deelname medisch verantwoord is en wordt geacht een geldige zorgverzekering te hebben.
7. Aansprakelijkheid
Het advies en de begeleiding van EquiVital Coaching zijn resultaatgericht, maar zonder garantie op resultaat.
EquiVital Coaching sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade, letsel of ziekte voortvloeiend uit de opvolging van adviezen, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
Alleen schade waartegen EquiVital Coaching verzekerd is komt voor vergoeding in aanmerking, met inachtneming van de polisvoorwaarden van de verzekeraar.
Niet voor vergoeding in aanmerking komt bedrijfsschade, gevolgschade, verlies van inkomen, winstderving of andere indirecte schade.
Indien de verzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van EquiVital Coaching beperkt tot maximaal éénmaal het bedrag van het tarief van de betreffende dienst of sessie.
EquiVital Coaching is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden of door het gebruik van supplementen of hulpmiddelen geadviseerd door derden.
De deelnemer vrijwaart EquiVital Coaching van schadeclaims van derden die voortvloeien uit zijn of haar handelen tijdens of na de training.
8. Verplichtingen van de deelnemer
De deelnemer is verplicht zich te houden aan de instructies en aanwijzingen van de coach.
Indien de deelnemer zich zodanig gedraagt dat dit hinder oplevert voor anderen of het verloop van trainingen belemmert, behoudt EquiVital Coaching zich het recht voor de deelnemer te weigeren of de overeenkomst te beëindigen, zonder restitutie van reeds betaalde bedragen.
9. Samenwerking met derden
EquiVital Coaching werkt samen met fysiotherapeuten, sportmasseurs en andere professionals.
Indien de deelnemer op advies van EquiVital Coaching wordt doorverwezen, is EquiVital Coaching niet aansprakelijk voor de uitvoering of gevolgen van de behandeling door deze derden.
EquiVital Coaching ontvangt geen commissie of vergoeding voor doorverwijzingen.
10. Online coaching
Bij online coaching is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor een veilige trainingsomgeving en het correct uitvoeren van de oefeningen.
EquiVital Coaching biedt begeleiding op afstand en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van onjuist uitgevoerde oefeningen of onveilige trainingsomstandigheden.
11. Privacy
Persoonsgegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor administratieve, trainings- en communicatiedoeleinden.
EquiVital Coaching houdt zich aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deelnemers hebben te allen tijde recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens.
12. Overmacht
EquiVital Coaching is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte van de coach, stroom- of internetstoringen, natuurrampen, brand, pandemieën, of andere omstandigheden waarop EquiVital Coaching geen invloed kan uitoefenen.
13. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin EquiVital Coaching is gevestigd.